Pakeistos Mokestinės nepriemokos ar baudos už administracinį nusižengimą mokėjimo atidėjimo ir (ar) išdėstymo taisyklės

2026 m. pirmąjį pusmetį UAB buhalteriams verta iš naujo peržiūrėti mokestinės nepriemokos atidėjimo ir išdėstymo praktiką, nes padidėja įmonės mokesčių našta (metiniai, avansiniai ir einamieji mokesčiai). VMI prie LR FM viršininko 2026 03 31 įsakymu Nr. VA-26 pakeistos Mokestinės nepriemokos ar baudos už administracinį nusižengimą mokėjimo atidėjimo ir (ar) išdėstymo taisyklės (toliau – taisyklės): sugriežtinta procesinė drausmė ir labai aiškiai išdėstyta, kad nuo šiol svarbu ne tik turėti argumentus, kodėl prašoma atidėti mokėjimą, bet ir tiksliai laikytis pateikimo tvarkos. Praktikoje tai reiškia, kad net ir pagrįstas prašymas gali sukelti problemų, jeigu pateikiamas netinkamu būdu, per vėlai arba neįvertinus įmonės teisinio statuso.

Kas pasikeitė ir kodėl tai svarbu

2026 m. kovo 31 d. VMI viršininkas priėmė įsakymą Nr. VA-26, kuriuo pakeistos dar 2024 m. patvirtintos Mokestinės nepriemokos ar baudos už administracinį nusižengimą mokėjimo atidėjimo ir (ar) išdėstymo taisyklės. Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad pakeitimai labiau orientuoti į fizinius asmenis, nes VMI savo lydimajame paaiškinime daug kalba apie gyventojus, deklaravimo sezoną ir supaprastinimus tam tikrais atvejais. Tačiau UAB buhalteriui svarbiausia ne ši dalis, o kita žinutė: VMI vis labiau standartizuoja procesą, perkelia jį į konkrečius „Mano VMI“ funkcionalumus.

Tai reiškia, kad mokestinės nepriemokos išdėstymas ar atidėjimas jau nebėra vien finansinis klausimas. Tai tapo ir procedūrinės kokybės klausimu. Buhalteris turi ne tik suprasti, kada įmonei racionalu prašyti mokestinės paskolos sutarties, bet ir užtikrinti, kad visas procesas vyktų taip, kaip reikalauja aktuali VMI tvarka.

Didžiausia praktinė naujiena – teisingas pateikimo kanalas

Svarbiausia praktinė naujovė yra ta, kad prašymai elektroniniu būdu turi būti teikiami per konkrečią „Mano VMI“ paslaugą – „Mokesčių atidėjimas ir termino keitimas“. Tik tada, kai dėl objektyvių priežasčių šia paslauga pasinaudoti neįmanoma, pavyzdžiui, dėl sisteminių trikdžių, leidžiama naudotis kita paslauga – „Paklausimas“. Ši detalė atrodo techninė, bet iš tikrųjų ji yra viena svarbiausių.

Iki šiol kai kurios įmonės ir net apskaitos paslaugų teikėjai buvo įpratę komunikuoti su VMI gana universaliai: susirašinėjant, siunčiant laisvos formos žinutes arba paklausimus. Po šių pakeitimų toks metodas tampa vis rizikingesnis. Jeigu yra specialus funkcionalumas, būtent juo ir reikia naudotis. Kitaip tariant, taisyklingas kanalas jau yra ne rekomendacija, o praktinė būtinybė.

UAB buhalteriui tai reiškia labai aiškų veiksmą: vos tik kyla reali grėsmė, kad mokestinė prievolė nebus įvykdyta laiku, pirmiausiai reikia patikrinti ne tik sumą ar argumentus, bet ir techninę galimybę pateikti prašymą per tinkamą „Mano VMI“ sritį. Jei to nepadaroma, įmonei gali kilti visiškai nereikalingi procesiniai trikdžiai.

Kodėl vien finansinio pagrindimo jau nepakanka

Praktikoje verslas vis dar gana dažnai į mokestinės paskolos sutartį žiūri kaip į „atsarginį variantą“, kai tiesiog pritrūksta pinigų. Tačiau VMI nuostatos aiškiai rodo, kad toks požiūris yra pernelyg siauras. Dabar nepakanka tik konstatuoti, kad įmonė laikinai neturi pakankamo apyvartinio kapitalo. Reikia užtikrinti visą procedūrą nuo pradžios iki pabaigos: tinkamai suformuoti prašymą, pateikti jį per teisingą kanalą, laiku sureaguoti į VMI veiksmus, sekti sprendimą ir pasirūpinti, kad vėliau būtų tinkamai sudaryta bei vykdoma mokestinės paskolos sutartis. Todėl buhalterio vaidmuo čia tampa už kas svarbesnis nei vien „užpildyti dokumentą“. Jis turi veikti kaip proceso valdytojas. Jei vadovybė praneša apie problemą paskutinę dieną prieš mokėjimo terminą, rizika iš karto išauga. Tada jau nebelieka laiko kokybiškai įvertinti padėties, pasiruošti argumentus, pasitikrinti prieigas, suderinti veiksmus su vadovu ir pasirūpinti, kad prašymas būtų pateiktas tinkamai.

Patikrinkite juridinio asmens statusą dar prieš rengdami prašymą

Vienas svarbus, bet praktikoje lengvai pražiūrimas akcentas – VMI aiškiai nurodo atvejus, kada tam tikri prašymai apskritai negalės būti realizuojami įprasta tvarka. Tarp tokių situacijų minima ir ta, kad juridinis asmuo turi likviduojamo juridinio asmens statusą. Tokiu atveju susiformuoja visai kita rizikos aplinka, o standartinis mokestinės paskolos sutarties (MPS) sudarymo procesas gali nebeveikti taip, kaip įmonė tikisi.

Būtent dėl to UAB buhalteris, prieš rengdamas prašymą, turėtų atlikti trumpą, bet būtiną patikrą. Reikia įsitikinti, kad įmonės statusas aktualus, nėra pradėtų procesų, kurie turėtų įtakos prašymo vertinimui, ir kad pati bendrovė formaliai gali judėti MPS keliu. Praktikoje tokia patikra gali sutaupyti daug laiko ir neleisti vadovybei susikurti nepagrįstų lūkesčių.

Vien teigiamo sprendimo nepakanka

Dar viena dažna klaida – manyti, kad gavus teigiamą VMI sprendimą klausimas jau išspręstas. Iš tikrųjų tai tik vienas proceso etapas. Po sprendimo turi sekti sutarties sudarymo veiksmai, o vėliau – nuoseklus jos vykdymas. Jeigu įmonė ar jos atsakingi asmenys šią stadiją praleidžia pro akis, gali susidaryti situacija, kai formalus teigiamas sprendimas realios naudos nebesukuria.

Todėl buhalteris turi ne tik pateikti prašymą, bet ir vykdyti aiškią kontrolę po pateikimo. Kas stebi „Mano VMI“? Kas informuoja vadovą apie priimtą sprendimą? Kas atsakingas už sutarties peržiūrą? Kas užtikrina, kad po sutarties sudarymo mokėjimai pagal grafiką bus vykdomi laiku? Jei šie klausimai neatsakyti, įmonė rizikuoja pati susikurti papildomą administracinę problemą.

Ką 2026 m. turėtų daryti buhalteris praktikas

Šiuo metu geriausia reakcija – nelaukti, kol atsiras konkreti nepriemoka. Tinkamiausias kelias – pasiruošti iš anksto. Buhalteriams rekomenduotina turėti paprastą vidaus algoritmą, kuris būtų įjungiamas vos tik atsiranda požymių, kad mokestinė prievolė gali būti neįvykdyta laiku.

Pirmas žingsnis – nedelsiant identifikuoti, kokia nepriemoka formuojasi: kokio mokesčio, kokio termino ir kokio dydžio.

Antras žingsnis – įvertinti, ar mokumo problema yra trumpalaikė, ar jau rodo didesnius finansinius sunkumus.

Trečias žingsnis – parengti argumentuotą informaciją vadovui, kad sprendimas dėl kreipimosi į VMI būtų priimtas ne emociniu, o finansiniu pagrindu.

Ketvirtas žingsnis – teikti prašymą per tinkamą „Mano VMI“ paslaugą ir nepalikti to paskutinei dienai.

Penktas žingsnis – paskirti konkretų atsakingą asmenį, kuris kontroliuos visą eigą iki MPS sudarymo ir vykdymo.

Šis algoritmas atrodo labai paprastas, bet būtent jo dažniausiai ir trūksta. Daugelis problemų kyla ne dėl pačių taisyklių sudėtingumo, o dėl to, kad įmonė nėra aiškiai pasidalijusi atsakomybių.

Ypač svarbu centralizuotą apskaitą tvarkančioms komandoms

Jeigu viena apskaitos komanda teikia paslaugas kelioms UAB, rizika dar padidėja. Tada atsiranda pagunda visų įmonių atvejus spręsti pagal vienodą šabloną: tas pats laiško modelis, tas pats veiksmų eiliškumas, tas pats įprastas kontaktas su VMI. Po pakeitimų tokia inercija gali būti pavojinga. Skirtingas įmonių statusas, skirtingi terminai, skirtingos prieigos prie „Mano VMI“ ir net skirtingas problemos sprendimo skubumas reiškia, kad standartinis metodas „vienas sprendimas visiems“ nebeveikia taip patikimai, kaip anksčiau.

Todėl apskaitos padaliniams ir išoriniams paslaugų teikėjams verta peržiūrėti savo vidines instrukcijas. Reikia aiškiai nusistatyti, kas ir kokiu atveju inicijuoja MPS procesą, kas tikrina formalias sąlygas, kas pateikia prašymą ir kas stebi jo vykdymo eigą. Kuo aiškesnė ši vidaus tvarka, tuo mažesnė tikimybė, kad procedūrinė klaida taps įmonės problema.

Ką pasakyti vadovybei

Ne mažiau svarbi ir komunikacija su vadovu. Buhalteris neturėtų pristatyti mokestinės paskolos sutarties kaip paprasto administracinio formalumo. Tai nėra „mygtukas“, kurį paspaudus VMI automatiškai palauks. Tai procesas, kuriam vykti reikia laiku priimtų sprendimų, tvarkingų veiksmų ir realaus įsipareigojimų vykdymo vėliau.

Vadovybei verta aiškiai pasakyti tris dalykus:

Pirma, apie galimą nepriemoką buhalterija turi būti informuojama kuo anksčiau.

Antra, teisingas pateikimo būdas dabar yra kritiškai svarbus.

Trečia, net gavus teigiamą sprendimą, procesas nesibaigia – reikia prižiūrėti ir sutarties sudarymą, ir jos vykdymą.

Tokia komunikacija padeda išvengti situacijų, kai buhalteriui paskutinę minutę pavedama „skubiai sutvarkyti reikalus su VMI“, nors realiai tam jau trūksta laiko.

Taigi laimi ne tas, kas vėliausiai prisimena kreiptis į VMI, o tas, kuris iš anksto turi aiškų veiksmų planą ir sugeba procedūrą atlikti tvarkingai nuo pirmo žingsnio.

NORITE SKAITYTI DAUGIAU AKTUALIŲ IR NAUDINGŲ PUBLIKACIJŲ APSKAITOS, MOKESČIŲ, TEISĖS KLAUSIMAIS?
PRENUMERUOKITE ŽURNALĄ „BUHALTERIJA: apskaitos ir mokesčių apžvalga“.

Daugiau informacijos rasite paspaudę ČIA.